독일에서 회사 설립하기: 9,600유로와 152일, 아직 인보이스도 못 보냄

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1월 말 독일에서 두 번째 회사 설립을 시작한 뒤 6월 말까지 €9,654.71를 지출했지만, PlentyLabs UG & Co. KG는 아직 고객에게 인보이스를 한 장도 보내지 못함
총비용은 수수료·청구서 €7,654.71와 손댈 수 없는 주식자본 €2,000로 나뉘며, 주정부·법원·공증인·법무법인·세무법인·소프트웨어 업체는 모두 제때 청구함
법무 계약, 문서 작성, 공증, 상업등기, 세무 등록을 거쳐도 VAT ID가 지연되면서 5월 29일 세무 설문 제출 후 6월 24일까지 청구가 막혀 있음
해외 고객은 reverse charge 때문에 VAT ID가 필요하고, 독일 고객에게는 지금 청구할 수 있지만 VAT ID 발급 후 재발행해야 해 국내 인보이스도 미루는 상황임
단순 온라인 양식으로 끝날 수 있는 절차가 단계별 의존성과 비용으로 묶이면서, 창업자는 매출 없이 법무·공증·법원·세무·소프트웨어 비용을 먼저 부담하게 됨

5개월 동안 쌓인 설립 비용

1월 말 독일에서 두 번째 회사 설립을 시작했고, 6월 말 현재까지 인보이스를 한 장도 발행하지 못함
그동안 국가, 두 법원, 공증인, 법무법인, 세무법인, 소프트웨어 업체는 모두 비용을 청구함
누적 금액은 €9,654.71임
- €7,654.71: 수수료와 청구서
- €2,000.00: 계좌에 묶여 사용할 수 없는 주식자본
- 0: 발행한 인보이스 수

설립 타임라인

1월 23일: 법무법인과 첫 통화로 회사 설립 작업이 시작됐고, 시간 청구도 함께 시작됨
2월 5일: 위임에 서명하고 신분증을 보냈으며, 문서 작성에 들어감
2월 18일: 구조가 PlentyLabs UG & Co. KG로 정해짐
- 기술적으로는 두 회사 구조임
- 문서 작성에 약 1개월이 걸림
3월 6일: 설립 문서가 준비됨
3월 17일: 문서가 승인되고 공증인을 찾기 시작함
3월 24일: 베를린 공증인이 문서를 낭독하고 신원을 확인함
- 공증 비용: €1,575.24
3월 25일: 주식자본 €2,000.00를 납입함
- 이 돈은 수수료가 아니라 사용할 수 없는 묶인 자본임
3월 26일: 등기 법원이 선납 수수료를 요구함
- 법원 선납금: €300.00
4월 10일: 첫 번째 회사가 상업등기에 등록됨
4월 17일: 두 번째 회사가 등록됨
- 등기 비용: €260.00
4월 20일: 이미 비용을 내고 있던 법무법인에 세무 등록까지 맡기기로 함
5월 6일: 세무 업무를 시작하려면 회사별로 별도 계약이 필요해짐
- 제안서, 위임장, 신분 확인이 각각 필요함
- 세무 등록 견적: €630.00
5월 28일: 설립 관련 법무 비용 청구서가 도착함
- 법무 비용: €4,462.50
5월 29일: 세무 설문을 제출하고 표준 VAT와 VAT ID를 긴급 요청함
6월 3일: 회계 소프트웨어 첫 청구서가 도착함
- 회계 소프트웨어 비용: €426.97
6월 9일: VAT ID가 우편으로 도착할 것이라는 안내를 받음
6월 24일: 세무법인에 맡긴 지 7주, 세무 설문 제출 후 거의 4주가 지났지만 VAT ID도 인보이스 발행도 아직 없음

VAT ID가 막고 있는 청구

해외 고객에게는 reverse charge 처리를 위해 VAT ID가 필요함
독일 고객에게는 지금 인보이스를 보낼 수 있음
다만 VAT ID가 나오면 국내 인보이스를 다시 발행해야 해, 독일 고객 대상 청구도 기다리는 중임
실제 업무와 고객은 있지만 정상적인 청구 절차가 막혀 있음

온라인 양식으로 끝날 수 있었던 일

회사 설립과 VAT ID 발급은 양식을 채우고 수수료를 낸 뒤 1주일 안에 끝날 수 있어야 한다는 문제의식이 깔려 있음
비교 대상으로 Estonia와 UK가 언급됨
- Estonia는 그런 방식으로 처리함
- UK는 온라인으로 하루 만에, 저녁 식사 한 끼 가격으로 회사를 등록할 수 있음
독일 절차는 한 의존성을 다음 의존성에 연결하고, 각 단계마다 비용을 붙임
창업자는 매출이 0인 상태에서 법무 비용, 공증 비용, 법원 수수료, 세무 리테이너, 소프트웨어 구독료를 먼저 부담하게 됨
정부가 내세우는 이유는 신뢰이며, 공증인·자본금·등기·각종 확인 절차가 악의적 행위자를 막는 장치로 쓰임
같은 시스템은 Wirecard의 20억 유로 규모 사기를 잡지 못했지만, 새 창업자를 독일 밖으로 밀어낼 만큼의 마찰은 만들어냄

독일을 떠나기도 어려운 이유

단순히 독일을 떠나는 선택도 쉽지 않음
첫 회사 Freshflow가 충분히 가치 있어, 독일을 떠나면 실현하지 않은 이익에 대해 큰 6자리 수 exit tax가 발생함
돈을 벌기 전부터 야망에 높은 세금을 매기는 구조가, 야망 있는 사람들이 떠나는 이유와 맞물림

회사 이름이 “너무 일반적”이라는 문제

원래 선택한 이름은 Plenty였음
변호사는 독일 회사 이름이 식별 가능해야 하며, Plenty는 평범한 영어 단어라 베를린에서 거절될 것이라고 봄
대안들도 같은 이유로 통과하지 못함
- Plenty Group: 평범한 단어 두 개
- Plenty Labs: Labs도 평범한 단어
- Plenty.is: 일반 단어에 도메인을 붙여도 일반 단어로 남음
- Is Plenty, Its Plenty, IsPlenty, ItsPlenty도 거절됨
결국 Plenty Labs에서 공백을 뺀 PlentyLabs가 승인됨
몇 주간의 서신은 공백 하나를 없애는 것으로 끝났고, 이 규칙은 명확성보다 무의미한 조합을 보상하는 방식으로 작동함

UG & Co. KG를 선택한 이유

1인 사업에 두 회사가 필요한 이유는 단순한 구조가 더 나쁘고, 더 큰 회사로 키우려 하기 때문임
가장 단순한 선택지는 개인사업자임
- 비용은 €30
- 자본금이 필요 없고 오후 안에 끝날 수 있음
- 하지만 모든 책임을 개인이 짐
- 고객이 소송을 제기하면 회사가 아니라 개인의 저축, 아파트, 이름이 위험해짐
유한책임을 위해 회사가 필요했고, 1인에게 가장 깔끔한 구조는 한 회사가 아니라 KG와 작은 UG의 조합이라고 판단함
- KG가 일을 하는 파트너십 역할을 함
- 작은 UG가 책임을 지는 파트너 역할을 함
- 독일 회사명에서 흔히 보이는 GmbH & Co. KG도 같은 이유의 구조임
세금 측면에서도 이 구조가 더 낫다고 봄
- 파트너십 이익은 최종적으로 본인의 소득으로 한 번 과세됨
- 일반 UG는 회사에 먼저 과세되고, 본인에게 급여를 지급할 때 다시 과세됨

UG와 GmbH의 자본금 조건

GmbH는 존재가 허용되기 전에 은행 계좌에 €25,000가 있어야 함
UG는 거의 아무것도 없이 시작할 수 있지만 조건이 붙음
- 매년 이익의 25%를 적립금으로 묶어야 함
- 적립금이 €25,000에 도달하면 GmbH로 전환함
€25,000 요구는 사라지는 것이 아니라 할부로 걷히는 형태에 가까움
저비용 진입로인 UG도 별도 비용을 남김
- 일부 고객에게 UG는 “진지하지 않다”는 신호로 읽힘
- 그들은 UG보다 GmbH와 거래하려 함
이 구조는 진입을 허용하면서도, 그 구조를 사용했다는 표시를 회사에 남김