따로 앱 설치할 필요 없네? '인쇄' 메뉴로 PDF 파일 만드는 법

[IT동아 김영우 기자] 업무용 문서부터 포트폴리오, 각종 증명서에 이르기까지 PDF(Portable Document Format) 파일의 쓰임새가 나날이 늘고 있다. PDF는 어떤 기기나 운영체제에서 열어보더라도 폰트나 레이아웃이 깨지지 않고 원본 그대로 유지된다는 강력한 장점이 있기 때문이다. 보통 PDF 파일을 만들기 위해서는 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat) 같은 전용 편집 프로그램을 설치하거나, 워드나 엑셀 같은 오피스 프로그램에서 'PDF로 저장하기' 기능을 이용하곤 한다. 혹은 별도의 온라인 변환 사이트를 거치는 사용자도 많다. 하지만 문서 뷰어 프로그램이나 웹 브라우저, 갤러리 앱 등 '인쇄' 기능이 있는 플랫폼이라면 어디서든 별도의 프로그램 설치 없이 손쉽게 PDF 파일을 만들 수 있다는 사실을 아는 이는 의외로 드물다. PC 환경, 가상 프린터를 이용해 PDF로 구워내기 윈도 기반 PC를 사용하고 있다면 'Microsoft Print to PDF'라는 가상 프린터 기능을 활용하면 된다. 웹페이지나 이미지, 텍스트 문서 등을 열고 인쇄(단축키 Ctrl + P) 메뉴를 호출해 보자. 프린터를 선택하는 목록을 살펴보면 실제 연결된 프린터 외에 'Microsoft Print to PDF'라는 항목이 있다. 인쇄 메뉴에서 프린터 종류를 'Microsoft Print to PDF'로 선택하면 화면을 그대로 PDF 파일로 만들 수 있다 / 출처=IT동아 이를 선택하고 인쇄 버튼을 누르면, 종이로 출력되는 대신 저장 경로를 묻는 창이 나타나며 해당 화면 그대로 PDF 파일이 생성된다. 여러 장의 이미지를 하나의 PDF로 묶는 것도 거뜬 이 기능의 가장 유용한 점 중 하나는 여러 장의 사진이나 문서 파일을 손쉽게 '하나의 다중 페이지 PDF'로 병합할 수 있다는 것이다. 프린터 인쇄 대기열에 여러 파일을 동시에 올리면 해당 문서들이 순서대로 출력되는 것과 완전히 같은 원리다. 여러 이미지 파일을 선택해서 인쇄하는 방법으로 다중 페이지 PDF 파일을 간단히 생성 가능 / 출처=IT동아 PC의 폴더에서 여러 개의 이미지 파일을 마우스로 동시에 선택한 후, 마우스 우클릭을 하여 '인쇄'를 누르면 인쇄 대화 상자가 나타난다. (단, 윈도 11 환경에서는 마우스 우클릭 후 메뉴 제일 아래에 있는 '추가 옵션 표시'를 한 번 더 눌러야 기존의 '인쇄' 항목을 찾을 수 있으니 참고하자.) 이때 프린터를 'Micr...