회의를 매시 5분 후에 시작하라

• 회의 시작 시간을 5분 늦추는 습관이 연속 회의로 인한 피로를 줄이는 효과를 보임
• 회의를 일찍 끝내려는 시도보다 시작 시간을 늦추는 방식이 더 실효성 있음, 사회적 압력으로 인해 정시에 종료되는 경향이 강함
• 짧은 휴식이 참가자들의 집중력과 안정감을 높이며, 실제로 참석자들이 새로운 시작 시간에 맞춰 도착함
• 이 방식은 조직 전체로 자연스럽게 확산되었으며, 강제 규칙이 아니기 때문에 더 잘 유지됨
• 작은 습관의 변화가 팀 효율과 분위기를 개선하는 사례로 제시됨

회의 시작 시간을 5분 늦추는 실험

• Google의 엔지니어링 매니저로 일하는 작성자는 팀이 모든 회의를 정시보다 5분 늦게 시작하도록 운영하고 있음
  • 예: 1시 회의는 1시 5분에, 1시 30분 회의는 1시 35분에 시작
• 이는 회의를 5분 일찍 끝내려는 시도보다 효과적임
  • 회의가 종종 제시간에 끝나지 않아 다음 회의로 이어지는 문제가 발생
  • 반면 시작 시간을 늦추면 자연스럽게 짧은 휴식이 확보됨

사회적 압력과 시간 관리 효과

• 회의가 정시(또는 30분 단위)에 끝나야 한다는 사회적 압력이 존재
  • 이로 인해 회의가 다음 회의 시작 시간을 침범하지 않음
• 이러한 압력 덕분에 짧은 휴식이 보장되고, 참석자들이 다음 회의에 더 여유 있게 참여 가능

참가자 반응과 실제 변화

• 참석자들은 새로운 시간표를 존중하며 정시에 도착
  • 우려와 달리 1시 7분 등 더 늦게 오는 경우는 거의 없음
• 회의 시작이 늦어졌지만, 실제로는 이전에도 회의가 정시에 시작되지 않았기 때문에 실질적인 시간 손실은 거의 없음

조직 내 확산과 자율성

• 이 방식은 조직 전체로 자발적으로 확산됨
  • 특정 팀의 규칙이 아닌, 자연스럽게 자리 잡은 관행
• 강제 규칙이 아니기 때문에, 각자의 일정에 맞춰 유연하게 적용 가능
  • 동료의 다음 회의 시간이 불확실하므로, 대부분의 회의가 정시에 종료됨

결론: 작은 습관의 가치

• 좋은 코드처럼, 좋은 팀도 세심한 디테일에서 완성됨
• 연속 회의 사이에 5분의 여유를 주는 단순한 변화가 하루의 질을 높이는 효과를 가져옴
• “직접 시도해보면 하루가 개선되는 것을 느낄 수 있다”는 조언으로 글이 마무리됨