유니포스트, 서울쿠키컴퍼니에 전자결재 공급…결재 대기 시간 단축·부서 간 협업 강화

B2B 업무관리 SaaS 전문기업 유니포스트(대표 김계원)는 식품 제조 전문기업 서울쿠키컴퍼니가 전자결재 서비스를 도입해 업무 효율성과 협업 환경을 크게 개선했다고 밝혔다.

서울쿠키컴퍼니는 자체 브랜드 및 OEM·ODM 생산을 통해 백화점 VIP 라운지, 프랜차이즈, 기업 선물 세트 등 다양한 유통 채널에 제품을 공급하는 식품 제조 전문기업이다. 회사는 지속적인 성장과 조직 규모 확대에 맞춰 결재 문서와 업무 이력을 체계적으로 관리할 수 있는 디지털 환경을 구축하고자 유니포스트 전자결재를 도입했다.

현재 서울쿠키컴퍼니는 유니포스트 전자결재를 활용해 품의서와 지출결의서 등 다양한 내부 문서를 디지털 방식으로 작성하고 결재를 진행하고 있다. 협업툴 '잔디(JANDI)'와 연동해 결재 요청과 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있어 업무 흐름을 더욱 신속하게 관리하고 있다.

도입 이후 가장 큰 성과는 결재 속도와 업무 효율성의 향상이다. 담당자와 결재자가 장소에 구애받지 않고 언제든 결재 현황을 확인할 수 있어 업무 지연이 크게 감소했으며, 문서 이력 관리와 검색도 한층 편리해졌다. 종이 문서 사용이 줄어 관리 부담을 낮추는 동시에 업무 생산성 향상에도 긍정적인 효과를 가져왔다.

서울쿠키컴퍼니 관계자는 “유니포스트를 도입한 이후 결재 절차가 표준화되고 문서 관리가 체계화되면서 업무 효율이 크게 향상됐다”며 “특히 잔디와 연동을 통해 부서 간 실시간 협업이 한층 원활해졌다”고 말했다. 이어 “직관적인 사용 환경과 편리한 프로세스 덕분에 전자결재 도입을 고민하는 기업이 부담 없이 시작할 수 있는 최적의 솔루션”이라고 덧붙였다.

유니포스트 관계자는 “전자결재는 단순히 종이 문서를 디지털화하는 것을 넘어 기업 업무 프로세스를 표준화하고 생산성을 높이는 핵심 솔루션”이라며 “앞으로도 다양한 산업군 기업들이 보다 스마트한 업무 환경을 구축할 수 있도록 지속적으로 서비스를 고도화해 나갈 계획”이라고 밝혔다.

유니포스트는 전자결재를 비롯해 인사관리, 근로계약, 전자계약, 경비지출관리 등 기업 업무 전반을 지원하는 SaaS 서비스를 제공하며, 기업 디지털 전환을 지원하고 있다.

김현민 기자 minkim@etnews.com